Tendo-se verificado uma fraca adesão (cerca de 80 participantes) na primeira sessão formativa da Microsoft, em MS Teams e Office 365, que decorreu em plataforma online, no dia 9 de março passado, foi solicitada uma nova sessão à Microsoft que decorrerá nos mesmos moldes, no próximo dia 4 de maio.
O motivo do reduzido número de participantes na primeira sessão deveu-se, muito provavelmente, a uma deficiente divulgação por parte das UO, tendo a mensagem chegado a poucos Encarregados de Educação.
Posto isto, solicita-se novo pedido de divulgação pelas UO, para a nova sessão formativa gratuita, que decorrerá online, na data atrás referida (4 de maio), às 18h00, na plataforma Teams Live Event, durante cerca de 45 minutos e com acesso através do seguinte endereço:
Tendo em conta as reconhecidas dificuldades de alguns Encarregados de Educação em lidar com as ferramentas Microsoft Teams e Office 365 e sendo indiscutível a pertinência desta formação, pede-se que a mesma seja, desta vez, amplamente divulgada pelos Encarregados de Educação, recorrendo as UO a todos os meios à sua disposição para o fazerem, nomeadamente, a plataforma de SMS Massivos (enviando a mensagem remetida pelo NIT), promovendo o evento nos seus canais de divulgação (website, página de Facebook, etc), enviando informação através dos DT, etc.
Solicita-se, igualmente, que no dia e hora da sessão formativa, as Unidades Orgânicas que não estejam encerradas (devido à pandemia de Covid 19) e se mantenham com atividades letivas dentro da normalidade, possam disponibilizar uma sala com computadores e acesso à internet, para uso dos Encarregados de Educação que não disponham de equipamentos ou ligação à internet nas suas residências. Tal informação deverá, também, constar da divulgação a fazer por cada UO.
Os conteúdos a abordar durante a sessão formativa serão os seguintes:
– Acesso e autenticação no Office 365 e Teams usando as credenciais institucionais da educação (como aceder ao Teams online e instalar a aplicação no PC, aceder ao Office online, como repor a password, como instalar o Teams mobile);
– Como funciona o Teams na ótica do aluno;
– Etiqueta online em aulas síncronas com Teams;
– Exemplo de como usar o Office 365 e Teams para a realização de trabalhos e como salvaguardá-los na OneDrive, partilha de ficheiros;
– Como aceder ao mail online no Outlook.com;
– Como resolver algumas questões mais habituais (exemplo: falha no som ou vídeo, inserção de fundo de imagem, atualização da versão, etc.).
Haverá, ainda, espaço para colocação de dúvidas por parte dos participantes.
Anexa-se a esta comunicação, imagem gráfica do evento, com informação relevante e que poderá, também, ser divulgada por todos os meios possíveis.
Nídia Manuela de Sousa Lopes Inácio
Diretora Regional da Educação